ANÁLISE DE TÉCNICAS DE MONITORAMENTO DE SISTEMAS PARA GESTÃO DE IMPRESSORAS EM AMBIENTES CORPORATIVOS: UMA REVISÃO DA LITERATURA

Área temática: Desenvolvimento Sustentável e Tecnologia

Resumo

Este trabalho analisa diferentes técnicas de monitoramento de sistemas aplicadas à gestão de impressoras em ambientes corporativos. Justifica-se pela crescente dependência dessas tecnologias no cotidiano empresarial, a necessidade de redução de custos e o aumento da eficiência operacional. O objetivo geral é investigar, por meio de revisão bibliográfica, as principais ferramentas e práticas de monitoramento de impressão, avaliando suas funcionalidades, benefícios e impactos. A pesquisa é de natureza aplicada, com abordagem qualitativa e exploratória-descritiva, baseada em fontes secundárias como artigos, relatórios técnicos e manuais. Os resultados apontam que o uso de ferramentas como PaperCut MF, Equitrac, PrintFleet, HP Web Jetadmin e SDS (Smart Device Services) pode reduzir em até 30% os custos com insumos e melhorar em até 40% a disponibilidade dos equipamentos, especialmente quando integradas a sistemas de Business Intelligence (BI). Além disso, essas soluções automatizam alertas de manutenção, organizam dados por setor e permitem controle de cotas. A discussão reforça a importância de práticas sustentáveis e estratégicas na gestão de impressão, contribuindo tanto para a eficiência operacional quanto para a responsabilidade ambiental. Conclui-se que o uso adequado dessas tecnologias representa um diferencial competitivo para empresas que buscam digitalização inteligente e controle rigoroso de seus recursos.